Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
General Data Protection Regulation (GDPR)
Vanaf 25 mei 2018 – Villa Basta vzw
Villa Basta vzw is een landelijk erkende cultuureducatieve jeugdvereniging, ondersteund door de Vlaamse overheid. Villa Basta organiseert en begeleidt cultuureducatieve activiteiten met jongeren in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hiermee wil ze creatieve goesting prikkelen en helpen ontwikkelen tot creatief talent.
Villa Basta vzw, gevestigd in de Schippersstraat 13, 3500 Hasselt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Welke gegevens worden verwerkt?
Villa Basta vzw verzamelt en bewaart persoonsgegevens van iedereen die gebruik maakt van onze diensten. De betreffende personen verstrekten zelf deze gegevens in de wetenschap dat ze worden vastgelegd.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij bewaren verwerken:
Van de medewerkers bewaren we samen met het sociaal secretariaat SDWORX de volgende gegevens:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en accounts op verschillende sociale media (niet exhaustief: Instagram, Twitter, Facebook, YouTube …) hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over gebruikers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@villabasta.be dan verwijderen wij deze informatie.
2. Waar krijgt of verzamelt Villa Basta de gegevens?
De noodzakelijke invulformulieren (online of op papier) die Villa Basta vzw gebruikt om haar activiteiten optimaal te kunnen organiseren, en die zij wettelijk verplicht is te verzamelen vanwege haar subsidiërende overheid, zijn uitsluitend voor de interne verwerking van Villa Basta zelf en kunnen ter inzage voorgelegd worden aan de administratie van één van de subsidiërende overheden. Zonder deze gegevens kan de activiteit niet worden georganiseerd. Wie ze invult, verklaart zich automatisch akkoord met deze privacyregel.
Enkel jongeren die 16+ zijn of een ouder/voogd van een jongere -16 jaar of de verantwoordelijke van een deelnemende groepen mogen deze gegevens invullen.
Portretrecht: Tijdens de Villa Basta activiteiten, voorstellingen of kampen kunnen foto’s en/of videobeelden genomen worden waarop de deelnemende jongeren en/of kinderen en/of toeschouwers en/of begeleiders te zien zullen zijn. Deze beelden kunnen gebruikt worden in de eigen media van Villa Basta. Zij zullen nooit aan derden worden vrijgegeven. Wie hiermee niet akkoord gaat, moet hiervan de organisatie op de hoogte stellen, voor aanvang van de eerste activiteit.
3. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
Villa Basta vzw verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen :
4. Wie verzamelt, wie verwerkt de gegevens ?
A) wie verzamelt ?
B) Wie verwerkt ?
Enkel personeelsleden van Villa Basta vzw mogen gegevens verwerken.
Villa Basta vzw gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen
5. Wie krijgt de gegevens?
Intentieverklaring: delen van persoonsgegevens met derden
Villa Basta vzw garandeert de bekomen gegevens enkel en alleen te gebruiken voor het doel of de activiteit waarvoor ze verzameld werden en garandeert tevens de data te beschermen tegen inbraak of hacking. Zelf zal Villa Basta vzw, noch één van haar vaste of vrijwillige medewerkers (ook leden van de Raad van Bestuur en/of de algemene vergadering) de verzamelde gegevens nooit doorgeven of doorverkopen aan gelijk welke externe organisatie of individu.
De gegevens die Villa Basta vzw wettelijk verplicht is te delen om haar werking te kunnen verder zetten, zullen wel aan het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse regering worden overgemaakt.
Villa Basta is erkend en wordt gesubsidieerd in het kader van het decreet van 20 januari 2012 houdende een vernieuwd jeugd- en kinderrechtenbeleid. De erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden houden onder meer in dat we aantonen dat we het decretaal vereiste aantal deelnemersuren realiseren. Villa Basta moet de gerealiseerde deelnemersuren aantonen aan de hand van aanwezigheidslijsten waarin we minstens de naam, de postcode van de domicilie en de leeftijd of het geboortejaar van de deelnemers registreren. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media vraagt jaarlijks aanwezigheidslijsten van het voorgaande werkingsjaar op in het kader van het toezicht met betrekking tot de erkenning en de subsidiëring. De lijsten worden bijgehouden tot een jaar na het jaar waarop de rapportage betrekking heeft. Het departement vernietigt de opgevraagde aanwezigheidslijsten wanneer het toezicht is afgerond.
6. Bewaring en beveiliging van de gegevens
De gegevens kunnen gedurende korte tijd in databases op het internet staan (bijvoorbeeld bij het invullen van een online formulier). Bewaring zal altijd gebeuren op externe gegevensbewaarders die offline zijn.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Villa Basta vzw bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de data worden verzameld. De gegevens worden bewaard volgens de wettelijk bepaalde termijnen. Deze bewaartermijn is bepaald door Artikel 68. van het Rekendecreet, zeggende: “De bepalingen van de artikelen 15 en 16 van de Algemene bepalingenwet zijn ook van toepassing op de Vlaamse rechtspersonen.”
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dit betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om jouw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@villabasta.be.
Villa Basta vzw wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.privacycommission.be/nl
Contactgegevens:
Verantwoordelijke: Wouter Elen
Villa Basta vzw, Vissersstraat 2, 3500 Hasselt
011 72 77 77
info@villabasta.be
VILLA BASTA
Vissersstraat 2E
3500 Hasselt
@villabasta
—
Lotstraat 6-8
1600 Sint-Pieters-Leeuw
@villabasta_halle_spl
—
011 72 77 77
info@villabasta.be
#villabasta
